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Die Intus InPlanning Source & Target Connectoren integrieren Intus InPlanning von Intus über die Identity & Access Management (IAM)-Lösung HelloID mit anderen Systemen. Dies kann ein Quellsystem sein, wobei der Intus InPlanning Ziel-Connector die Verwaltung von Konten und Zugriffsrechten in Intus InPlanning automatisiert. Zusätzlich können Sie Intus InPlanning über den Quell-Connector mit einem Zielsystem verbinden, wobei Sie Intus InPlanning als Quellsystem auslesen. Dank der Connectoren müssen Sie sich nicht um diese Verbindungen kümmern, vermeiden menschliche Fehler und erhöhen die Effizienz. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Intus InPlanning Quellen- und Ziel-Connectoren, die Möglichkeiten, die die Connectoren bieten, und die Vorteile, die die Verbindungen mit sich bringen.

Was ist Intus InPlanning?

Intus InPlanning ist ein Softwaretool für Zeit- und Planungsmanagement in Organisationen. Das Tool wurde von Intus entwickelt und unterstützt Unternehmen bei der Planung von Mitarbeitern, der Verwaltung von Dienstplänen und der Optimierung des Personaleinsatzes. Das Tool richtet sich unter anderem an Organisationen, die in den Bereichen Gesundheit, Gastgewerbe, Einzelhandel und anderen Sektoren tätig sind, in denen flexibles und effizientes Personalmanagement eine wichtige Rolle spielt.

Warum ist die Intus InPlanning Verbindung nützlich?

Viele Organisationen arbeiten mit flexiblem Personal, wie Zeitarbeitskräften, Selbstständigen und Aushilfskräften. Um auf der Arbeitsfläche effektiv zu sein, benötigen sie Einblick in ihre Dienstpläne und Zugang zu den richtigen Anwendungen und Ressourcen. Sie möchten diesen Zugang so genau wie möglich steuern. So müssen Mitarbeiter zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die richtigen Daten und Systeme haben, aber dieser Zugriff muss nach Dienstende auch wieder rechtzeitig entzogen werden. Dank der Intus InPlanning Quellen- und Ziel-Connectoren müssen Sie sich um diesen Prozess nicht kümmern. Die Connectoren sorgen dafür, dass Mitarbeiter zum Beispiel Zugang zu einem Pflege- oder Unternehmenssystem erhalten, ohne dabei die Datensicherheit oder die Compliance mit gesetzlicher Vorschriften zu gefährden. So stellen Sie sicher, dass das Personal optimal arbeiten kann. Mit dem Intus InPlanning Connector können Sie Intus InPlanning in verschiedene Quellen- und Zielsysteme integrieren.

Intus InPlanning Ziel-Connector

Häufig ist Intus InPlanning in Organisationen direkt mit dem HRM-System verbunden, um die Mitarbeitendendaten automatisiert zu verwalten. Die Verbindung von HelloID zu Intus InPlanning ergänzt dies. Sie automatisieren damit auch die Benutzerverwaltung in Intus InPlanning, sodass Ihre Mitarbeiter tatsächlich auf dieses System zugreifen können. Sie können über HelloID unter anderem Systeme wie:

• AFAS Profit
• Visma Raet

anbinden.

Intus InPlanning Quell-Connector

Zudem können Sie Intus InPlanning selbst auch als zusätzliches Quellsystem verwenden. Durch den Connector verbinden Sie in diesem Fall Intus InPlanning mit anderen Zielsystemen, sodass Sie basierend auf Dienstplänen und Planungen aus Intus InPlanning in anderen Systemen just-in-time die richtigen Konten erstellen oder Autorisierungen einrichten können. Sie können Intus InPlanning auf diese Weise mit unter anderem folgenden Systemen verbinden:

• Active Directory/Entra ID
• Nedap Ons
• iProtect

Im weiteren Verlauf dieses Artikels erfahren Sie mehr über diese Integrationen.

Die HelloID Intus InPlanning Verbindung unterstützt Sie bei

• Beschleunigte Kontoerstellung: HelloID erkennt automatisch Änderungen in Ihrem Quellsystem und erstellt basierend darauf einen Benutzer in Intus InPlanning. So können Sie neue Mitarbeiter direkt einplanen, ohne manuell Daten eingeben zu müssen. Und Ihre Mitarbeiter können sich sofort einloggen, um Einblick in ihren Dienstplan zu erlangen und Angelegenheiten wie Urlaubsanträge zu regeln.

• Ein vollständiger Überblick über feste und flexible Mitarbeiter: Durch das Auslesen von Intus InPlanning als Quellsystem wissen Sie genau, wen Sie wann eingeplant haben, unabhängig davon, ob es sich um feste oder flexible Mitarbeiter handelt. HelloID überträgt diese Informationen automatisch an das gewünschte Zielsystem. So stellen Sie sicher, dass beispielsweise ein Flexmitarbeiter nur dann ein aktives Konto in einer Elektronischen Patientenakte (EPA), Active Directory oder Entra ID hat, wenn er tatsächlich eingeplant ist.

• Verbesserter Servicegrad und stärkere Sicherheit: Durch die Verbindung zwischen Intus InPlanning und den von HelloID ermöglichten Zielsystemen automatisieren Sie verschiedene Aufgaben, die das Serviceniveau und damit die Benutzerzufriedenheit verbessern. So können Sie unter anderem Autorisierungen basierend auf eingeteilten Diensten automatisch zuweisen. Sind die Dienste abgeschlossen? Dann zieht HelloID die vergebenen Berechtigungen auf Wunsch automatisch wieder ein.

Wie HelloID mit Intus InPlanning integriert

Intus InPlanning verbindet sich als Ziel- und/oder Quellsystem mit HelloID. Dadurch können Sie basierend auf einem HR-System Benutzerkonten in Intus InPlanning erstellen und Benutzern die richtige Rolle zuweisen, beispielsweise die eines Planers oder Vorgesetzten. HelloID kann zudem basierend auf Daten aus Intus InPlanning Aktionen in Zielsystemen ausführen, wie das Erstellen von Konten und Zuweisen von Rechten. Der Datenaustausch erfolgt über die Intus InPlanning REST API.

Benutzerverwaltung in Intus InPlanning

Für die Planung von Dienstplänen ist es notwendig, dass alle Mitarbeiter als Nutzer in Intus InPlanning hinzugefügt werden. Die direkten Verbindungen zwischen HR-Systemen und Intus InPlanning synchronisieren lediglich die Mitarbeiterdaten, erstellen jedoch keine Benutzerkonten. Dank der Verbindung zwischen Ihrem Quellsystem und Intus InPlanning über HelloID automatisieren Sie diesen Prozess ebenfalls. HelloID erstellt und verwaltet die Benutzerkonten und deren Rechte vollständig automatisch basierend auf Business-Regeln.

Verwaltung von Autorisierungen

Mit dem Intus InPlanning Connector können Sie die Autorisierungen von Personal detailliert verwalten, unabhängig davon, ob es sich um feste oder temporäre Arbeitnehmer handelt. HelloID sorgt auf Basis der Dienstpläne in Intus InPlanning dafür, dass die Mitarbeiter immer zur richtigen Zeit den passenden Zugang haben, abhängig von der Art des Dienstes, den jemand leistet, und dem Ort des Einsatzes. Sobald der Dienst beendet ist, zieht HelloID die Autorisierungen zudem gegebenenfalls automatisch wieder ein. So stellen Sie die Compliance mit gesetzlichen Anforderungen sicher und steigern die Effizienz.

Mitarbeiter unterstützen

Neben dem Zugang zu den richtigen Systemen gibt es zahlreiche weitere Ressourcen, die Mitarbeiter für die optimale Ausübung ihrer Arbeit benötigen. Denken Sie hierbei zum Beispiel an die Verfügbarkeit eines Zugangsausweises, der Zutritt zu physischen Räumen gewährt. HelloID verbindet Intus InPlanning mit den verschiedenen Zielsystemen, die Sie nutzen, und stellt sicher, dass dem Personal automatisch die richtigen Ressourcen zugewiesen werden. So vermeiden Sie Fehler und das Personal ist maximal produktiv.

Intus InPlanning über HelloID mit Systemen verbinden

Mit Hilfe von HelloID können Sie verschiedene Quell- und Zielsysteme mit Intus InPlanning verbinden. Häufige Verbindungen sind unter anderem:

• AFAS – Intus InPlanning Verbindung: Die AFAS – Intus InPlanning Verbindung sorgt dafür, dass Ihnen in Intus InPlanning stets die richtigen Benutzerkonten und -rechte zur Verfügung stehen. HelloID erkennt automatisch Änderungen in AFAS und übernimmt diese Mutationen in Intus InPlanning. Denken Sie dabei an den Eintritt oder Austritt von Mitarbeitern. So arbeiten Sie bei der Planung von Dienstplänen immer mit aktuellen Daten.

• Intus InPlanning - Microsoft Active Directory/Entra ID Verbindung: Die Intus InPlanning - Microsoft Active Directory/Entra ID Verbindung sorgt dafür, dass Sie die Benutzer und Berechtigungen in Active Directory oder dem cloudbasierten Pendant Entra ID auf der Basis der Dienstplanung in Intus InPlanning erstellen. Angenehm, denn so stellen Sie sicher, dass Daten immer fehlerfrei sind, mögliche Änderungen in Ihren Zielsystemen umgehend übernommen werden und Sie stets mit aktuellen Informationen über verfügbares Personal arbeiten.

• Intus InPlanning - iProtect Verbindung: Die Intus InPlanning - iProtect Verbindung über HelloID stärkt die Zusammenarbeit zwischen HR und IT. Dank dieser Integration sorgt HelloID dafür, dass eine Person in iProtect basierend auf ihrem Dienstplan den richtigen Zugang zu physischen Räumen erhält, wie beispielsweise einer bestimmten Abteilung oder einem Medikamentenraum.

• Intus InPlanning – Nedap Ons Verbindung: Die Intus InPlanning – Nedap Ons Verbindung sorgt dafür, dass die Berechtigungen in Nedap Ons immer auf dem neuesten Stand sind, basierend auf Ihren Dienstplandaten. Angenehm, denn so müssen Sie sich nicht umsehen, vermeiden, dass Unbefugte unbeabsichtigt Zugang zu sensiblen Klientendaten haben, und stellen sicher, dass Berechtigungen mit gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.

• Intus InPlanning – Epic HiX Verbindung: Die Intus InPlanning – HiX Verbindung sorgt dafür, dass Flexmitarbeiter zu den Zeiten, in denen sie eingeplant sind, unter anderem auf die richtigen Klientendateien in HiX zugreifen können. So stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit optimal erledigen können, während Sie gleichzeitig sicherstellen, dass Klientendateien nur für Befugte zugänglich sind.

HelloID bietet Unterstützung für mehr als 200 Connectoren. Sie verbinden die IAM-Lösung von Tools4ever so mit nahezu allen beliebten Quellen- und Zielsystemen. Neugierig auf die Möglichkeiten? Auf unserer Website finden Sie hier eine Übersicht über alle verfügbaren Connectoren.